Before：手作業での現場報告（サンプル）

これは特定の会社の話ではなく、写真とExcel・紙で現場報告をしている現場で「あるある」な作業の流れを1枚にまとめたものです。実際にはこれが複数の現場・複数の担当者に分散し、問題はさらに見えにくくなります。

いつもの現場報告の流れ（手作業）

STEP 1

スマホやデジカメで施工箇所をパシャパシャ。いつ・どこで撮ったかは残らない1

STEP 2

事務所に戻ってからケーブルやSDカードでPCに移す。その場では報告できない2

STEP 3

大量の写真がどの現場のものか分からなくなり、案件ごとに振り分け3

STEP 4

印刷して貼付・手書きでコメント。印刷コストもかかり、写真は劣化・紛失する4

その結果… 写真と現場が結びつかず、位置・時刻という証拠が残らないため、手直しやクレーム対応に弱い。報告書はファイルに綴じて事務所保管なので、後から特定の現場の写真を探せない5。案件（進捗・在庫・日報）ともひも付かず、共有は紙の回覧に頼ることになる6。

Before → After

システム化でどう変わるか

手作業撮った写真に、いつ・どこで撮ったかが残らない

システム撮影したその瞬間に、日時とGPS位置を自動で付与。「いつ・どこで」が証拠として残る

手作業帰社しないと取り込めず、報告はその日の夜や翌日

システム現場でスマホからその場で送信。撮ったらすぐ関係者に共有できる

手作業大量の写真がどの案件のものか分からず、整理に時間

システム報告時に案件を選ぶだけ。最初から案件ごとに振り分けられ、整理が要らない

手作業紙に印刷・貼付する手間と印刷コスト。写真は劣化・紛失

システム写真はデジタルのまま保存。印刷不要で、劣化も紛失もしない

手作業報告書はファイルに綴じて保管。後から特定の写真を探せない

システム案件・種別・日付で検索。写真ギャラリーから一覧でき、すぐ見つかる

手作業写真・報告が案件（進捗・在庫・日報）とつながらない

システム各報告が案件に紐づく。案件を開けば進捗・資材・現場写真がまとめて見られる

同じ現場報告を、スマホで撮ってその場で送るシステムにすると、こうなります。