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Before(手作業) After(システム)

Before / 手書き伝票での注文

「店員を呼んで、口頭で頼んで、伝票に手書き」状態

QRオーダーをシステム化するの、飲食店の注文オペレーションを再現したものです。お客様が手を挙げて店員を呼び、店員が席まで来て口頭で注文を聞き伝票に手書きして厨房まで運んで通す——どこのお店でも当たり前の流れですが、この一連の手作業のなかに、呼んでも来ない・聞き間違い・厨房との往復といった問題が潜んでいます。下の図の赤い番号がその問題箇所です。上のタブで After(システム化後)と見比べてみてください。

これは特定のお店の話ではなく、手書き伝票で注文を受けている飲食店で「あるある」な作業の流れを1枚にまとめたものです。実際にはこれがピーク時の混雑・人手不足のなかで起こり、問題はさらに見えにくくなります。

いつもの注文受けの流れ(手作業)

STEP 1

お客様が店員を呼ぶ

手を挙げて呼ぶ。ピーク時は気づかれず、なかなか来ない1

STEP 2

口頭で注文を聞く

店員が席まで来て耳で聞き取る。量やオプションを聞き間違える2

STEP 3

伝票に手書き

オプション・アレルギーも含めて殴り書き。字が読めず厨房が確認に戻る3

STEP 4

厨房まで運んで通す

伝票を厨房へ持っていく。追加注文のたびに席と厨房を往復4

その結果… ピーク時は呼んでも店員が来ず、頼めないまま帰られる(機会損失)。口頭と手書きでオーダーミスが起き、注文履歴は伝票だけなので紛失・卓の取り違えが起こる5。品切れやメニューと連動しないため、品切れの品を頼まれてから謝ることになる6。人手が足りないピークほど回らなくなる。

赤い番号の問題点

システム化でどう変わるか

手作業ピーク時は呼んでも店員が来ず、注文できないまま待たせる
システムテーブルのQRから席で直接注文。店員を待たず、ピークでも注文を取りこぼさない
手作業口頭で聞き取るため、量・オプション・アレルギーを聞き間違える
システムお客様自身が画面で選んでオプションも指定。聞き間違いによるオーダーミスが起きない
手作業手書きの字が読めず、厨房が確認に戻る
システム注文がそのまま文字でキッチン画面に届く。読めない伝票も確認の戻りも無くなる
手作業注文・追加のたびに店員が席と厨房を往復する
システム追加注文も会計依頼も席から。店員の往復が減り、少ない人手でも回せる
手作業注文履歴が紙の伝票だけ。紛失・卓の取り違えが起こる
システム注文はテーブルごとにデータで残る。お客様も店員もいつでも履歴を確認できる
手作業品切れ・メニュー変更が共有されず、無い品を頼まれて謝る
システム品切れは画面で「品切れ」表示にして注文不可。メニュー変更もその場で全卓に反映

同じ注文受けを、お客様がスマホのQRから自分で頼めるシステムにすると、こうなります。

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