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Before(Excel管理) After(システム)

Sample System / サロン・教室・飲食店など

顧客カルテ・施術履歴システム

「紙カルテ+Excelで管理していた顧客情報をWebシステム化するとこうなります」というサンプルです。顧客を選ぶとカルテ(プロフィール・来店履歴・次回提案)が出て、「来店を記録」すると最終来店日・来店回数・来店間隔、リピート率や離脱注意が自動で更新されます。予約管理システムと組み合わせれば「予約→来店→カルテ」が自動でつながります。下のデモはこのページ上で実際に操作できます(データはページ内のみ・保存されません)。

こんな状態になっていませんか?

顧客台帳.xlsx
お名前来店最終来店前回メニュー
4山田花子3回2025/3/2カット
5山田 花子13回2025/5/10Aカラー薬3:23
6ヤマダ ハナコ12回2024/11/82いつもの3
7織田 美咲1回2025/1/20
月初
店長DMの宛先を手で拾う「最近来てない人」を目視
判断
ヤマダ ハナコ 様「2回で離れた人」
本当は8回来ている常連

同じお客様が3人に割れ、8回の来店が見えない① 表記ゆれで別人扱い ② 来店しても最終来店日を書き戻し忘れ ③ メニューが担当者だけの記法