現場報告から日報・報告書を自動作成（サンプル）

こんな状態になっていませんか？

担当者のスマホ（撮りっぱなし）

IMG_4821.jpg　どの現場？16/10 14:02

IMG_4835.jpg6/10 16:40

LINE：「窓のサイズ聞かれた」6/10 15:10

夕方

担当者記憶で日報を書く残業になる2

提出

日報・お客様向け報告

B様邸　作業内容給水管更新

特記事項「特になし」3

追加工事の話が抜けている

現場で起きた大事なことが、夕方には抜け落ちている① 写真が案件に紐づかない ② 記憶頼りで残業 ③ 判断が要る話が埋もれる

このデモの場面設定

今日は 6/26（金）の 17:10。B様邸浴室リフォームの現場から、川田さんが写真3枚と短いメモを送信済みです（左側に取り込まれています）。
「AIで文章を作成」を押すと、社内日報・お客様向け報告・翌日の申し送りの3種類が下書きされます。タブで切り替えて見比べられます。
できた文章はその場で直せます。「もう少し短く」で短い版に差し替え、「文章を直す」で手直しし、「承認して保存」すると案件に紐づいて保存されます（お客様向けは「承認してお客様へ送信」）。
左上の案件を「C店舗内装工事」に切り替えると、織田さんからの別の報告でも同じ流れを試せます。

※ このデモの AI 応答は、あらかじめ用意した文章を表示しています（模擬）。実際のシステムでは Claude などの AI API に写真のメモとチェック項目を渡して文章を生成させます。入力内容はこのページ内だけで処理され、サーバーへは送信されません。

現場からの入力

写真つき現場報告から自動で取り込み

案件

報告者

日時

写真（撮影時刻・位置は自動記録）

チェック項目

現場メモ（スマホから送られた原文）

※ 現場ではこの程度の走り書きで十分です。文章に整えるのは AI の仕事です。

承認するまで保存・送信されません

写真のメモを整理中…

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今日の報告一覧（6/26 金）

案件	報告者	受信	社内日報	お客様向け報告	申し送り

※ 承認・送信はこのページ内にだけ記録され、サーバーへは送信されません。

現場は写真とメモだけ。文章化はAI、承認は人。現場の人に「文章を書く時間」を求めず、書く仕事だけを AI に移します。内容に責任を持つのは承認する人のままです。
判断が必要なこと（追加工事など）は AI が決めません。「要判断」として目立つ形で出すので、報告の中に埋もれず、担当者や営業が拾えます。
元の写真・メモと、生成した文章は一緒に保存されます。後から「この報告は何を根拠に書かれたか」を辿れるので、お客様とのやり取りで食い違いが出ても確認できます。
既存の写真つき現場報告に後付けできます。共有レンタルサーバーでも、PHP から AI の API を呼ぶだけなので、特別なサーバーは要りません。