「毎月、CSVをExcelで並べ替えて作り直す」状態

赤い番号の問題点

• 1伝票番号が指数表記になる：13桁の番号「2025060200001」を Excel が数値とみなし、「2.02506E+12」に丸めてしまう。保存すると元の番号には戻せない。会計側から販売管理の伝票をたどれなくなる。
• 2日付が通し番号（シリアル値）になる：「2025/06/02」が「45810」に化ける。Excel の中では日付として扱えるが、CSVで保存した瞬間にただの数字になり、会計ソフトの取込でエラーか、最悪 1900年代の日付として登録される。
• 3取引先コードの先頭ゼロが落ちる：「00123」が「123」に。会計ソフトの補助科目コードは5桁なので一致しなくなる。毎月「0を付け直す」作業が発生し、付け忘れると次の④が起きる。
• 4VLOOKUP が全部 #N/A：③でコードが変わったせいで、補助科目マスタとの照合式 =VLOOKUP(C2,補助科目マスタ!A:B,2,FALSE) が全行エラー。エラーの理由が「コードが無い」のか「桁が違う」のか、見ただけでは分からない。
• 5税抜と税込の取り違え：列を手で並べ替えるとき、隣の「税抜金額」列を「借方金額」に持ってきてしまった。480,000 は税抜で、正しくは 528,000。合計が合わないことに気づくのは会計ソフトに入れた後。
• 6文字化け：販売管理の出力が Shift_JIS か UTF-8 かはメーカー次第。開き方を間違えると「ハタノ設備」が「繝上ち繝手ｨｭ蛯」になる。手で打ち直すと、今度は表記ゆれ（ハタノ設備／波多野設備）が生まれる。
• 7メモ列が判断の置き場になっている：「税抜？税込？」「新規先？コード不明」——本来はシステムが判定すべきことを、人が黄色く塗ってメモに書いて覚えておく。担当者が休むと誰にも判断できない。
• 8空欄が黙って 0円 になる：金額が空欄の行をそのまま取り込むと、会計ソフトによってはエラーにならず「0円の売上」として登録される。取り込めたので気づかない。先月それが起きたのに、今月も同じ空欄がある。
• 9先方のレイアウト変更に気づかない：販売管理ソフトの更新で列が増えた。前月と同じ手順で列を移動すると、1列ずれたまま会計ソフトに入る。列名を照合する仕組みがないので、違和感を覚えた人が気づくまで分からない。