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CSVレイアウト変換、請求と入金の突合、アカウント台帳。既存システムは変えず、間に小さな仕組みを置く。Before（今のやり方）と After（システム）を切り替えて、実際に操作できます。
「人がシステムに使われる」ではなく「人がシステムを使う」— 業務に合わせて一から作る、TMRの考え方（イメージ図）
販売管理・会計・勤怠・ネットバンキング——業務ごとのシステム化が進むほど、増えるのが「システムの間」の作業です。AのCSVをBの形式に Excel で作り直す、2つの画面を並べて数字を目で突き合わせる、入社のたびに全システムでアカウントを作る。どれもシステムの外側にあるので、人が手でつないでいます。既存のシステムはそのまま、間に小さな仕組みを置くだけで減らせる例です。ログインの統一については「できること・できないこと」を正直に書いています。
販売管理のCSVを会計ソフトの形式に自動変換
毎月 Excel で列を並べ替えて作り直していたCSVを、対応表に従って自動で変換する例。文字コードは自動判定し、Excelで開いて壊れたファイルや先方のレイアウト変更は取り込まずに止め、行ごとの問題は理由付きで一覧にします。実際に操作できます。
サンプルを見る ②突合請求一覧と銀行の入金明細を自動で突き合わせる
月末に2つの画面を目で照合していた入金消込を、仕組みに任せる例。カナ名義の表記ゆれ・手数料差引・2件まとめた合算入金は仕組みが判定し、人は「要確認」だけ対応します。確定結果は販売管理へ戻す形式で出力。実際に操作できます。
サンプルを見る ③アカウント台帳誰が・どのシステムに・どの権限で入れるかを1枚で管理
7つのシステムのアカウントを1つの台帳で管理する例。退職者のIDが残っていれば検知し、入社・退職のチェックリストを役割から自動で作ります。他社システムのログイン統一は相手次第なので、できること・できないことを明記しています。実際に操作できます。
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