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Samples

人(スタッフ)の動きをシステムにする

シフトの希望提出から自動編成・確定通知・打刻(タップ/顔認証)・実績集計までの流れ。Before(今のやり方)と After(システム)を切り替えて、実際に操作できます。

「人がシステムに使われる」ではなく「人がシステムを使う」— 業務に合わせて一から作る、TMRの考え方(イメージ図)

業種を問わず発生する「シフト・勤怠まわり」を仕組み化する例です。希望を集めて表を組み、確定して伝え、毎日の打刻から実績を自動集計する——毎週・毎月くり返す手作業を、希望の自動反映と人数・連勤・打刻漏れの自動チェックで軽くします。打刻は各自のスマホからでも、入口の共用タブレットに顔をかざす形でも作れます。

シフト・勤怠管理(業種共通) 希望提出 → 自動編成 → 確定・通知 → 打刻(タップ/顔認証) → 実績集計。穴・連勤・希望違反・打刻漏れ・代理打刻を自動チェック
①希望提出

スタッフ用 シフト希望提出

スタッフが自分のスマホから、日ごとに「入れる/夜のみ/入れない」を選んで希望を出す例。誰が未提出かも一目で分かります。実際に操作できます。

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②シフト作成

シフト自動編成・作成画面

希望を反映し、事前ルール(必要人数・連勤上限・社員配置など)に沿ってワンクリックで自動編成する例。人数の穴・連勤超過・希望違反をリアルタイムで警告します。実際に操作できます。

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③確定・通知

シフト確定・通知+個人別ビュー

組んだシフトを確定すると全員に通知が届き、各自は自分の予定だけを確認できる例。印刷・貼り出しが不要になります。実際に操作できます。

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④打刻

シフト連動の出退勤打刻

タブレットやスマホからタップで出退勤を打刻する例。確定シフトと連動し、遅刻・早退・シフト外出勤・打刻の押し忘れを自動で検知します。実際に操作できます。

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④′顔認証打刻

顔認証タブレット打刻(入口に1台)

会社の入り口に置いた共用タブレットに顔をかざすだけで本人を特定し、ワンタップで打刻する例。名前を選ぶ手間がなく、他人のカードを押す代理打刻も起きにくくなります。出勤状況の画面で朝礼の点呼を置き換え、事務員の修正は履歴つきで記録します。実際に操作できます。

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⑤実績集計

勤怠実績の自動集計

打刻データをシフト予定と自動で突き合わせ、労働時間・残業・遅刻早退・打刻漏れを集計する例。タイムカードのExcel転記と電卓計算がなくなります。実際に操作できます。

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