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Before(Excel転記+電卓) After(システム)

Sample System / シフト・勤怠 ⑤実績集計

勤怠実績の自動集計

④の打刻データがシフト予定と自動で突き合わされ、労働時間・残業・遅刻早退が計算済みで積み上がるサンプルです。打刻漏れは「要確認」として自動で洗い出します。スタッフの行をクリックすると明細が開きます。

こんな状態になっていませんか?

タイムカード(織田)
6/10 出 9:12退 18:03
6/11 出 8:58退 (空欄)1
6/12 出 9:20 → 9:00退 17:00
月末
事務担当Excelに写して電卓180セットを手で足す2
給与
給与計算表
織田 実働42.5h(たぶん)3
糸井 実働38.0h
合計 検算しても合わない?

根拠のない数字が、そのまま給与になる① 空欄を「たぶん」で埋める ② 転記・電卓ミス ③ 遅刻の扱いが毎回ブレる

集計期間:6/22(月)〜 6/28(日)

シフト予定合計

—

6名 ・ 26シフト

実績合計

—

残業合計

—

承認済みのみ

要確認(打刻漏れ)

—

スタッフ予定実績差異残業遅刻早退状態

行をクリックすると日ごとの明細が開きます。「差異」は予定に対する実績の増減(遅刻・早退で減り、承認済み残業で増えます)。

このサンプルの集計規則:シフト開始前の早め打刻は勤務時間に含めず(9:00シフトに8:55出勤→9:00開始)、シフト終了後は5分以上を残業として集計しています。丸め方や休憩の扱いは、お店の就業規則に合わせて自由に設計できます——ここが既製品でなくオーダーメイドで作る利点です。

これはフローの出口(実績を集計して給与へ渡す)です。①希望提出 → ②シフト作成 → ③確定・通知 → ④毎日の打刻(または ④′顔認証打刻) → ⑤ここで自動集計、と一連でつながります。希望を集めた瞬間から給与計算の手前まで、同じデータが一度も転記されずに流れるのがシステム化の効果です。