こんな状態になっていませんか?
タイムカード(織田)
6/10 出 9:12退 18:03
6/11 出 8:58退 (空欄)1
6/12 出 9:20 → 9:00退 17:00
月末
事務担当Excelに写して電卓180セットを手で足す2
給与
給与計算表
織田 実働42.5h(たぶん)3
糸井 実働38.0h
合計 検算しても合わない?
根拠のない数字が、そのまま給与になる① 空欄を「たぶん」で埋める ② 転記・電卓ミス ③ 遅刻の扱いが毎回ブレる
シフト予定合計
—
6名 ・ 26シフト
実績合計
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残業合計
—
承認済みのみ
要確認(打刻漏れ)
—
| スタッフ | 予定 | 実績 | 差異 | 残業 | 遅刻 | 早退 | 状態 |
|---|
行をクリックすると日ごとの明細が開きます。「差異」は予定に対する実績の増減(遅刻・早退で減り、承認済み残業で増えます)。
このサンプルの集計規則:シフト開始前の早め打刻は勤務時間に含めず(9:00シフトに8:55出勤→9:00開始)、シフト終了後は5分以上を残業として集計しています。丸め方や休憩の扱いは、お店の就業規則に合わせて自由に設計できます——ここが既製品でなくオーダーメイドで作る利点です。