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Before(印刷して貼り出し) After(システム)

Sample System / シフト管理 ③確定・通知

シフト確定・通知+個人別ビュー

組み上がったシフトを「確定」すると、その場で全員に通知が届き、各スタッフは自分の予定だけをスマホで確認できるサンプルです。変更が出ても、直して再通知すればすぐ伝わります。下で「確定して全員に通知」や個人別ビューを試せます。

こんな状態になっていませんか?

休憩室の貼り紙(6/1版)
6/10(火)織田早番
6/10(火)糸井遅番
全員分から自分の行を探す1
変更
店長貼り替え+LINE再送見たかは分からない3
当日
LINE の PDF(6/5版)
6/10(火)織田遅番
6/10(火)糸井早番
どっちが最新?2

どれが最新版か分からず、古い版を見て出勤する① 自分の予定が探しにくい ② 版が混在 ③ 伝わったか分からない

下書き(未確定)
早番9:00–15:00 遅番15:00–21:00 休休み

これはフローの出口(確定して伝える)です。①希望提出 → ②シフト作成 → ③ここで確定・通知、と一連でつながります。さらに確定したシフトはそのまま ④出退勤の打刻 → ⑤実績集計 へ流れ、給与計算の手前まで転記なしでつながります。