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Before(Excel手組み) After(システム)

Sample System / シフト管理

シフト自動編成・作成画面

スタッフが出した希望がそのまま反映された表で、ワンクリックで叩き台を自動編成。あとはセルをクリックして微調整するだけです。Excelの手組みと違い、人数の穴・希望違反・連勤超過を右下でリアルタイムに警告するので、組みながら「足りてる?無理させてない?」が一目で分かります。下の表は実際に操作できます——「自動編成」を押してから、セルをクリックして崩したり直したりしてみてください。

まず事前ルールを決めて「自動編成」を押すと、希望とルールをもとにシフトの叩き台が入ります。各セルはクリックで「休 → 早番 → 遅番 → 休」と切り替わり、その場で警告が増減します。希望(×NG・△夜のみ)に反した配置は赤枠で即指摘されます。
事前ルール

ルールを変えると警告がその場で更新されます。「自動編成」を押すと、いまのルールで組み直します。

早番9:00–15:00 遅番15:00–21:00 未配置 ×NG本人が「入れない」と希望 △夜のみ時間限定の希望
自動チェック

この画面はフローの真ん中(シフトを組む)です。スタッフが希望を出す「希望提出画面」、確定後に各自へ届く「確定・通知画面」とつながっています。さらに将来は、確定したシフトを勤怠(出退勤)や人件費の集計へそのまま流すこともできます。