こんな状態になっていませんか?
| 名前 | 火 | 水 | 木 | 金 | 土 | 日 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 織田 | 早 | 早1 | 休 | 遅 | 早 | 休 |
| 糸井 | 早 | 遅 | 早 | 早 | 遅 | 早2 |
| 田村 | 休 | 早 | 遅 | 休 | 早 | 遅 |
| 人数(必要3) | 23 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 |
組み直し
店長1ヶ所直すと玉突き希望メモを見ながら目視
当日
火曜人が足りない
織田さんは水曜NGだった
織田さんは水曜NGだった
希望違反も連勤も人数の穴も、Excel は教えてくれない① 「水曜NG」を見落とし ② 6連勤に気づかない ③ 合計を手で数える
まず事前ルールを決めて「自動編成」を押すと、希望とルールをもとにシフトの叩き台が入ります。各セルはクリックで「休 → 早番 → 遅番 → 休」と切り替わり、その場で警告が増減します。希望(×NG・△夜のみ)に反した配置は赤枠で即指摘されます。
事前ルール
ルールを変えると警告がその場で更新されます。「自動編成」を押すと、いまのルールで組み直します。
早番9:00–15:00
遅番15:00–21:00
休未配置
×NG本人が「入れない」と希望
△夜のみ時間限定の希望
自動チェック
この画面はフローの真ん中(シフトを組む)です。スタッフが希望を出す「希望提出画面」、確定後に各自へ届く「確定・通知画面」とつながっています。さらに確定したシフトは、出退勤の打刻(④)や実績集計(⑤)へそのまま流れます。