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Before(紙のタイムカード) After(システム)

Sample System / シフト・勤怠 ④出退勤の打刻

シフト連動の出退勤打刻

店頭のタブレットや各自のスマホから、タップするだけで出退勤を打刻するサンプルです。③で確定したシフトと連動し、遅刻・早退・シフト外の出勤をその場で検知、打刻の押し忘れも自動で見つけて本人と店長に知らせます。下のカードで実際に打刻できます。

こんな状態になっていませんか?

タイムカード(織田)
6/10 出 9:123退 18:03
6/11 出 8:58退 (空欄)1
6/12 出 9:20 9:00 本人談2退 17:00
月末
本人「たしか15時ごろ…」数週間前は思い出せない
集計
9:12 の打刻遅刻?定刻?
シフトと突き合わせできない

押し忘れに気づくのは月末。その頃には本人も覚えていない① 空欄が残る ② 手書き修正は検証できない ③ シフトと照合できない

今日:6/26(金)
14:52:00
デモ時間を進める:
本日出勤予定4名 勤務中2名 退勤済0名

このデモの場面設定

※ 打刻はこのページ内にだけ記録され、サーバーへは送信されません。

打刻漏れを自動検知:昨日 6/25(木)、川田さんの退勤打刻がありません。本人と店長に自動で通知し、修正申請を受付中です。紙のタイムカードなら月末の集計まで誰も気づかないところです。

本日のスタッフ(確定シフトから自動表示)

これはフローの4番目(毎日の打刻)です。①希望提出 → ②シフト作成 → ③確定・通知 → ④ここで毎日打刻 → ⑤実績集計、と一連でつながります。確定シフトが打刻画面にそのまま出るので、「誰が今日いるはずか」を別に管理する必要がありません。打刻の入口を入口の共用タブレットに顔をかざす形(④′顔認証打刻)にした別パターンもあります。