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Before(LINE・口頭で集める) After(システム)

Sample System / シフト管理 ①希望提出

スタッフ用 シフト希望提出

スタッフが自分のスマホから、日ごとに「入れる・夜のみ・入れない」を選んで希望を出すサンプルです。決まった様式で提出されるので、店長は転記なしでそのまま使えます。下のスマホ画面は実際に操作できます。右側は店長側の提出状況です。

こんな状態になっていませんか?

LINE・口頭・メモ(6月の希望)
スタッフどこで内容
織田LINE水曜NG、あとはいつも通り1
糸井口頭「夜だけで」1
田村メモ15,16 × 22 ○?
川田未提出(催促は記憶頼み)3
締切後
店長1枚に書き写す写し漏れ・写し間違い2
シフト
できたシフト希望と違う日に入る
「言ったのに」

様式がバラバラで、店長が写し取るしかない① 書き方が人それぞれ ② 転記ミス・写し漏れ ③ 未提出が見えない

田田村 さん学生バイト
シフト希望の提出 ・ 締切 6/18(水)

6/22(月) 〜 6/28(日) の希望

使い方

各日の 「入れる / 夜のみ / 入れない」 をタップして選び、最後に「希望を提出する」を押すだけ。提出した内容は、そのまま店長のシフト作成画面の表に反映されます(②の画面)。

入れる終日OK 夜のみ時間限定 入れないNG

提出状況(店長が見る画面)

    誰が未提出か一目で分かるので、締切前にピンポイントで催促できます。全員そろってから手で集計する必要がありません。

    これはフローの入口(希望を集める)です。ここで集まった希望が ②シフト作成画面 にそのまま反映され、組み上がったら ③確定・通知画面 で各自に届きます。さらに確定シフトは ④出退勤の打刻 → ⑤実績集計 へとつながります。