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Before(LINE・口頭で集める) After(システム)

Sample System / シフト管理 ①希望提出

スタッフ用 シフト希望提出

スタッフが自分のスマホから、日ごとに「入れる・夜のみ・入れない」を選んで希望を出す画面のサンプルです。LINEや口頭でバラバラに伝える代わりに、決まった様式で提出するので、店長は転記なしでそのまま使えます。下のスマホ画面は実際に操作できます——選んで「希望を提出」してみてください。右側は店長側の提出状況(誰が未提出か一目で分かる)です。

田村 さん学生バイト
シフト希望の提出 ・ 締切 6/18(水)

6/22(月) 〜 6/28(日) の希望

使い方

各日の 「入れる / 夜のみ / 入れない」 をタップして選び、最後に「希望を提出する」を押すだけ。提出した内容は、そのまま店長のシフト作成画面の表に反映されます(②の画面)。

入れる終日OK 夜のみ時間限定 入れないNG

提出状況(店長が見る画面)

    誰が未提出か一目で分かるので、締切前にピンポイントで催促できます。全員そろってから手で集計する必要がありません。

    これはフローの入口(希望を集める)です。ここで集まった希望が ②シフト作成画面 にそのまま反映され、組み上がったら ③確定・通知画面 で各自に届きます。