「押して、点呼して、月末に打ち直す」状態

赤い番号の問題点

• 1代理打刻が防げない：カードは誰でも押せる。「遅れるから先に押しといて」が通ってしまい、記録と実態がずれる。悪意がなくても起きる。
• 2朝礼が点呼で長くなる：誰が来ているかを人が声で確認するしかない。人数が増えるほど時間が伸び、連絡なしの欠勤に気づくのも遅れる。
• 3月末の転記と電卓：1か月分のカードを1枚ずつ読んで Excel に打ち込む。読み違い・打ち間違い・丸め方のブレが混ざり、検算にも時間がかかる。
• 4修正の証跡が残らない：押し忘れを付箋と記憶で補い、Excel のセルを直接書き換える。誰が・いつ・何を根拠に直したかが残らず、あとで説明できない。
• 5二重転記：Excel で集計した数字を、給与ソフトにもう一度手で入力する。同じ作業を2回やるうえ、ここでも打ち間違いが起きる。
• 6本人性を証明できない：カードの印字には「誰が押したか」が残らない。労務トラブルや監査で「本当に本人がいたのか」と問われても答えられない。